Como cadastrar tabelas de procedimento?

Como cadastrar tabelas de procedimento?

Nesse artigo você aprenderá a cadastrar e configurar as tabelas de procedimentos em sua conta do iMedicina para associar a cada convênio atendido de acordo com os valores praticados.

 

A tabela de procedimentos é o documento que estipula os valores das consultas e procedimentos dos convênios atendidos por você. É importante que, antes de cadastrar os convênios, você cadastre a tabela de procedimentos a ser associada a esses convênios.

Por padrão, sua conta do iMedicina já possui as tabelas de procedimento de Particular, CBHPM 5ª Edição e AMB 92. Caso queria, você pode cadastrar outras tabelas de acordo com sua necessidade.

Para saber como fazer isso, continue a leitura desse artigo.

O iMedicina possui 2 tipos de tabela.

  • Particular: que pode ser editada diretamente pelo sistema;
  • Convênios: que precisa ser criada em uma planilha de Excel para fazer o upload para o sistema.
 Caso opte por inserir uma tabela, o cadastro da tabela de procedimentos é feito por meio do upload de um arquivo do tipo .CSV. Então, antes de fazer o cadastro, é preciso preparar esse documento. 

Nós disponibilizamos uma tabela modelo para te auxiliar:

link para download

NÃO utilize acentuação no nome dos procedimentos

1. Como criar o arquivo para upload?

O arquivo .CSV pode ser criado no Excel, no Planilhas do Google Drive e no Numbers. Para que a tabela de procedimentos funcione corretamente no iMedicina, ela precisa seguir as seguintes regras:

  • A primeira linha da tabela deve ser Código;Nome do Procedimento;Valor
  • Ter um procedimento que se chama Consulta;
  • Ter um procedimento que se chama Retorno;
  • Todos os procedimentos devem ter código, nome e valor, todos na mesma linha;
  • Todos estes dados devem ficar sempre na mesma coluna.

Além dessas regras, outro ponto de atenção é quando utilizar vírgula ( , ), ponto ( . ) e ponto e vírgula ( ; ):

  • Caso  você utilize a vírgula ( , ) para separar códigos, nomes e valores, utilize o ponto ( . ) para separar as casas decimais de procedimentos com valores que contenham centavos.

 Exemplo:

  • Caso utilize ponto e vírgula ( ; ) para separar códigos, nomes e valores, utilize a vírgula ( , ) para separar as casas decimais de procedimentos com valores que contenham centavos.

Exemplo:

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Após inserir todos os procedimentos corretamente, clique em “Salvar Como” e escolha .CSV no tipo de arquivo e salve em seu dispositivo. Agora já estamos prontos para fazer o upload no iMedicina. Veja na próxima etapa.

2. Como fazer o upload da tabela de procedimento?

Para fazer o upload e assim cadastrar a tabela de procedimentos no sistema, acesse o menu Configurações >> Atendimento > > Tabela de Procedimento.

  • Em seguida, clique em em “Carregar tabela”;

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  • Na página que será exibida, clique  no botão “Escolha um arquivo” e selecione a tabela que criou e salvou em seu dispositivo (o nome do arquivo não será exibido nesse campo após a seleção);
  • Nomeie sua tabela no campo “Nome da tabela de procedimento”;
  • No campo “Selecione o delimitador de célula do arquivo” selecione qual foi o caractere utilizado para separar código, nome do procedimento e valor;
  • Em “Selecione o tipo de separador de centavos do arquivo” selecione qual foi o caractere utilizado para separar as casas decimais nos valores. Mesmo que os valores sejam inteiros (não tenham centavos), você precisa selecionar esse campo com seu respectivo caractere.
  • Ao preencher os dados, clique em “Enviar arquivo”.

Exemplo: Se na minha tabela eu separei código, nome do procedimento e valor  por vírgula ( , ) e utilizei o ponto ( . ) para separar os decimais (3,Botox,150.90) eu devo preencher os dados da seguinte maneira,

 

Após clicar em “Enviar arquivo”, você precisará associar cada dado com os campos do sistema: código, nome do procedimento, valor.

  • Em “Código” selecione “Código do procedimento”;
  • Em “Nome do procedimento” selecione “Descrição do procedimento”;
  • Em “Valor” selecione “Valor do procedimento”;

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  • Mais abaixo, você precisará selecionar procedimento padrão da consulta, com seu valor, e também o retorno. Com isso, ao realizar um agendamento por “Consulta” ou “Retorno”, o sistema sempre buscará o valor padrão associado ao procedimento.

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  • No caso de planilhas com vários procedimentos que contenham a palavra Consulta e Retorno, todos esses procedimentos aparecerão nesta lista. Marque apenas o que você deseja que fique como padrão para sua clínica/consultório, ou seja, aquele que deverá ser o procedimento selecionado automaticamente pelo sistema ao realizar um agendamento;
  • Ao terminar de escolher os procedimentos, clique em “Próximo”;
  • No próximo passo, você conseguirá visualizar uma prévia de como a sua tabela foi configurada. Se as informações estiverem corretas, é só clicar em “Finalizar upload” e sua tabela de procedimentos estará cadastrada!

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Agora, chegou o momento de associar a tabela a seu respectivo convênio. Clique aqui e veja como realizar essa etapa.

 

Ainda possui dúvidas? Entre em contato com nosso suporte, o atendimento é de segunda a sexta de 09:00 às 18:00 ou envie um e-mail para atendimento@imedicina.com.br.

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